個人情報保護方針｜さいたまの葬儀・家族葬なら《お葬式総合窓口》

1、基本方針

お葬式総合窓口株式会社（以下、「当社」といいます)は、葬祭業を営むに当たり、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが、当社の事業活動の基本であると共に、当祉の社会的責務であると考えており、責任を持って個人情報を保護するため、以下の取組を行っております。

2、個人情報の定義

本個人情報保護方針における「個人情報」とは、当社が取り扱う業務(葬祭関連業務、仏壇関連業務、生花関連業務、アドバイザー業務、会員制度運営業務、保険代理店業務等々、以下「当社取扱業務」といいます)を通じてお客様からお預かりさせて頂く、氏名、住所、電話番号、生年月日、その他記述等により特定の個人を識別できるもの、個人識別符号が含まれるもの、お客様個人を識別できる情報を意味します。

3、安全管理対策

当社は、お客様からお預かりさせていただいた個人情報を適切かつ厳正に運用するため、個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏えい・流出・改ざん及び紛失等を防止するため適切な安全管理対策を講じています。また、当社の業務に携わる社員の教育・監督、業務の一部を外部へ委託する場合の委託先の適切な監督に努めます。

4、利用目的

当社におけるお客様の個人情報の利用目的は、次の通りです。
(1)当社取扱業務におけるサービス及び商品の提供及びご案内のため
(2)当社取扱業務を円滑に進めるため、業務の一部を外部に委託するため
(3)当社の内外において事務処理業務等を行うため

5、第三者への提供

当社は、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次のいずれかの場合は提供することがあります。
(1)法令に定めのある場合
(2)お客様の同意がある場合
(3)お客様の同意のもと、当社取扱業務に関連し、アドバイザー業務の一環としてお客様の個人情報を記載した書面を業務提携している企業(デパート、ギフト専門店等、以下「提携企業」といいます)に送付して提供する場合
なお、お客様が提携企業からのご案内を希望されない場合は、当社にご連絡いただければ速やかに提供を停止いたします。

6、個人情報の開示・訂正・削除等

当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、照会・訂正・削除等をご希望される場合は、本人確認を致した上で速やかに対応させていただきます。
また、お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態を保つよう適切な措置を講じております。

7、関係法令、ガイドライン等の遵守

当社が保有する個人情報に関して適用される法令、ガイドライン及び規範等を遵守する共に、本個人情報保護方針における取組を適宜見直し、改善に努めます。

8、個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報に関するお問合せは、下記窓口までお願い申し上げます。
お葬式総合窓口株式会社　個人情報管理課　
TEL:048-822-1879
FAX:048-824-2321

また、当社は、経済産業省認定個人情報保護団体のＪＥＣＩＡ個人情報保護協会に加盟しています。お客様はこの協会へお問い合わせすることもできます。

ＪＥＣＩＡ個人情報保護協会
住所:〒102-0094　東京都千代田区紀尾3-12　紀尾井町ビル6F
TEL:03-5379-3881
FAX:O3-5379-3882